1. Siège administratif et modalités de liaison avec l'institution
Accès physique et domiciliation réglementaire de l'association
L'adresse officielle de notre secrétariat est établie à la MAIRIE, 26790 TULETTE. Cette domiciliation au sein des locaux communaux témoigne des synergies fortes développées avec les acteurs locaux pour assurer un service d'utilité publique cohérent. Le traitement du courrier postal et l'archivage réglementaire des dossiers d'inclusion sociale y sont organisés du lundi au vendredi.
Pour l'accueil physique lié aux formalités de licences et de demandes d'aide solidaire, nos animateurs assurent des permanences directement sur nos emprises sportives éco-responsables à Tulette et Visan, sous réserve de prise de rendez-vous téléphonique ou par voie électronique. Cette approche permet de réguler les flux physiques et de minimiser notre empreinte de transport, conformément à notre charte de régulation éco-responsable.
Liaisons techniques directes
Pour toute sollicitation nécessitant une réponse rapide des administrateurs de notre conseil ou des référents en charge de l'Activité Physique Adaptée (APA) :
- Liaison Téléphonique Directe : +33 9 50 10 72 23 (Appel non surtaxé pour l'ensemble des usagers territoriaux).
- Courriel Institutionnel de Réception : abusaifds@gmail.com (Liaison cryptée et sécurisée de traitement).
- Registre National des Associations (RNA) : Identifiant vérifié W262002060.
Le guichet de liaison administrative de l'association est à l'écoute des bénéficiaires et des partenaires locaux de Provence en 2026.
2. Formulaire officiel d'intégration d'utilité publique et d'inscription 2026
Demande d'information ou de prise en charge solidaire
Ce portail permet de formaliser vos demandes de participation aux ateliers d'activité motrice, de solliciter une réduction tarifaire solidaire ou de rejoindre notre équipe de bénévoles actifs. Les données recueillies sont destinées exclusivement à l'évaluation d'impact de nos programmes et au traitement administratif interne de votre demande par notre bureau bénévole.
3. Départements internes et gouvernance humaine bénévole
Le secrétariat général et le suivi réglementaire
Sous l'égide de notre bureau administratif, le secrétariat général instruit les demandes de dérogation financière et planifie les réunions statutaires d'évaluation. Il veille au strict respect des critères d'admissibilité liés au programme Google Ad Grants, en veillant notamment à ce que toutes nos communications publiques soient neutres, objectives et débarrassées de toute rhétorique publicitaire ou commerciale.
Ce département assure également la coordination opérationnelle de l'audit 2026 de nos infrastructures de tennis, planifié en étroite collaboration avec les techniciens écologues des communes de Visan et de Tulette pour préserver l'équilibre naturel local.
Le pôle d'intégration sociale et d'accessibilité
Ce service interne, animé par des éducateurs diplômés et des travailleurs sociaux partenaires, gère de manière autonome l'orientation des usagers fragiles ou en situation de sédentarité. En lien constant avec les Centres Communaux d'Action Sociale (CCAS), ce pôle valide l'intégration des bénéficiaires prioritaires au sein de nos créneaux réservés d'activité physique adaptée (APA).
Toutes nos décisions d'admission et d'aide matérielle font l'objet de rapports anonymisés soumis à l'observation de notre Conseil d'Administration, garantissant une transparence totale de nos financements solidaires.